6 aplicativos para se organizar no trabalho em 2018

Com as metas de 2018 em mãos, é hora de pensar em como se organizar e começar o ano com o pé direito. Seja para mudar ou instaurar novos hábitos, alterar rotinas e processos no trabalho ou melhorar sua produtividade, algumas ferramentas, se bem utilizadas, são de grande ajuda.

Usando a tecnologia a seu favor, inúmeros aplicativos de organização estão disponíveis para download. E o melhor de tudo: vários deles são gratuitos ou possuem preços acessíveis para opções premium, além de versões para celulares, computadores e tablets. Confira alguns aplicativos que podem te ajudar a se organizar no trabalho e começar 2018 com ânimo e determinação.

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Instalado por mais de 100 milhões de pessoas ao redor do mundo, Evernote é um aplicativo que permite o armazenamento de notas rápidas, digitalização de documentos, captura de artigos inteiros da internet a partir da extensão Web Clipper, e sincronização automática em diferentes dispositivos. É ideal para quem deseja escrever pensamentos e ideias que aparecem ao longo do dia, criar listas de compras para compartilhar com alguém, salvar textos a serem utilizados na próxima reunião e ter fácil acesso às informações, seja no celular, tablet ou computador. Também pode servir como uma caixa de entrada para os usuários do método GTD (Getting Things Done), do David Allen.

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Esse simples aplicativo, porém repleto de funcionalidades, é utilizado tanto no mundo corporativo quanto para projetos pessoais. Apresenta layout bastante simples, até um pouco obsoleto, mas o que mais chama a atenção é sua navegação intuitiva e suas múltiplas funções. Na plataforma, é possível criar listas dentro de listas, que compõem os denominados “cartões”, formando um “quadro”, ou seja, uma pasta ou projeto. Nessas listas, há a possibilidade de gerar etiquetas, checklists e anexar links, tudo para facilitar a busca e a visualização das tarefas e itens. Além disso, você também pode compartilhar cartões com outros membros, formando um projeto colaborativo no Trello.


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Considerado uma versão mais sofisticada do Trello, o Meister Task apresenta funções parecidas para o gerenciamento de projetos. Assim como ele, o acesso é bastante intuitivo e é possível criar planejamentos colaborativos. A diferença está presente principalmente no layout, mais moderno, despojado e colorido, o que melhora a visualização dos projetos. Também é possível exportar mapas mentais feitos na plataforma Mind Meister e dar continuidade às ações definidas no brainstorm. Outro diferencial é o time traking, recurso que permite calcular quanto tempo foi gasto em determinada tarefa. Caso esteja disposto a investir um pouco mais no aprendizado de todas as funcionalidades do aplicativo, é uma excelente opção para controlar seus projetos.


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Caso esteja com dificuldades para formar novos hábitos e acabar com outros, uma alternativa é o game estilo RPG Habitica, em que você cria um personagem e seleciona manias que pretende mudar ou rotinas que deseja iniciar, e passa a receber recompensas ao atingir seus objetivos. Com moedas, você pode comprar equipamentos; com itens recebidos, montarias e mascotes. E, assim como um jogo de verdade, caso falhe em suas missões de mudança de hábitos, vidas são perdidas e você pode chegar a “morrer”. Ainda que pareça infantil em um primeiro instante, o aplicativo é recomendado por muita gente e já foi utilizado por mais de 500 mil usuários, tornando-se uma importante ferramenta de motivação para quem deseja deixar de procrastinar.

 

Agora, caso não tenha interesse em jogos como o Habitica, o Habitbull apresenta navegação mais simples e direta, com geração de relatórios sobre seu progresso e de fácil entendimento. Ao fazer sua conta, você registra práticas que deseja mudar ou melhorar, como parar de procrastinar, melhorar os processos de feedback, beber menos café, e passa a marcá-los de acordo com seu comportamento e com a periodicidade escolhida: diariamente, três vezes por semana e até mensalmente.
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Feedly funciona como um agregador de feeds, reunindo todo o conteúdo de blogs e sites em uma única plataforma. Caso os blogs que você acompanha possuam Feed RSS, podem ser colocados na linha do tempo do aplicativo, para você nunca mais perder artigos interessantes. Além disso, pode-se criar categorias de assuntos para cada tipo de conteúdo, como “produtividade”, “profissão”, “inspiração”, etc. Assim, ao esperar o início de uma reunião, no trânsito ou quando surge um tempo de descanso, você pode acompanhar as publicações dos seus portais favoritos em um só local, apenas quando desejar acessá-lo.


Bônus:
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Como uma dica bônus, Calm é um aplicativo de meditação com práticas guiadas e histórias com o intuito de auxiliar no relaxamento, sono e melhora da autoconsciência. Mesmo não sendo diretamente voltado para organização, ajuda a clarear a mente, organizando os pensamentos. Assim, com uma mente mais tranquila, você consegue refletir melhor, entender as necessidades de seu corpo e mente e tomar decisões mais assertivas. Afinal, não é esse o objetivo de quem deseja colocar tudo em seu devido lugar?

Da redação Coworking Review | Work Point Coworking Belo Horizonte: Sempre pronto para você trabalhar e receber os seus clientes.

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